Huisregels

Algemene voorwaarden en huisregels K.C. Uden en omstreken: zo houden we het leuk samen!
Je bent pas lid als de betaling van het lidmaatschapsgeld succesvol is afgerond. Het contributiejaar is steeds het kalenderjaar.

Als mensen uit een gezin met meerdere honden trainen moet 1 persoon hoofdlid zijn, de anderen kunnen gezinslid worden.
Je bent pas deelnemer aan een cursus als de betaling van het cursusgeld succesvol is afgerond.
Door in te schrijven voor een cursus geef je aan dat je de algemene voorwaarden, de statuten, huishoudelijke reglement en de huisregels van K.C. Uden en omstreken hebt gelezen en geaccepteerd.

De hond moet de volledige basisentingen hebben gehad.
Honden afkomstig uit het buitenland moeten ook tegen rabiës zijn geënt.
Een titerbepaling is ook toegestaan, als deze in het dierenpaspoort is aangetekend door een dierenarts. Bij de 1e les van een cursus moet het entingsboekje/dierenpaspoort worden meegenomen.

Een geleider moet minstens 14 jaar oud zijn.

K.C. Uden en omstreken adviseert iedere cursist een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, waarbij de hond is inbegrepen.
Let op: meestal is slechts 1 hond standaard meeverzekerd. Bij meerdere honden moet een aanvullende verzekering/clausule worden afgesloten.
Deelname aan een cursus is altijd op eigen risico.

Wanneer niet meedoen:
Honden die hoesten, braken en/of diarree hebben zijn niet welkom op het terrein van K.C. Uden en omstreken, omdat ze besmettingsgevaar kunnen vormen voor de andere honden.

Als je hond loops is, kan de instructeur in overleg bepalen dat je hond tijdelijk niet meedoet met de lessen. Je bent zelf dan uiteraard wel welkom (zonder hond), om zo geen lesstof te hoeven missen. Het cursusgeld, voor de door de hond en/of jouw gemiste lessen, wordt niet terugbetaald.

Wie de hond schopt, slaat of anderszins ruw of ongepast optreedt tegen de hond of tegen medecursisten, instructeurs of andere aanwezigen is niet langer welkom op het terrein van K.C. Uden en omstreken.
In dat geval beslist het bestuur van K.C. Uden en omstreken over verdere maatregelen in overeenstemming met de statuten.
Lidmaatschapsgeld en cursusgeld worden in dit geval nooit terugbetaald.

Aan- & afwezigheid:
Je meldt je op tijd af bij de instructeur wanneer je niet aanwezig kunt zijn tijdens de les. Deze gemiste les kan niet in een andere lesgroep worden ingehaald, omdat dit die bestaande groep verstoort.
Als je 3 keer zonder bericht afwezig bent, mag je niet meer meedoen met het examen.
Als een geplande les niet door kan gaan omdat de instructeur verhinderd is, zorgt hij/zij voor een vervangende instructeur. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan wordt de les op een later tijdstip ingehaald.
Als je besluit voortijdig met de cursusdeelname te stoppen, meld je dit aan de instructeur en de cursuscoördinator.
Er wordt geen cursusgeld terugbetaald.

Groepsindeling:
Wanneer de wisselwerking in een groep niet optimaal is, of een hond niet goed tot zijn/haar recht komt in een groep, zal de instructeur samen met de cursist en de cursuscoördinator zoeken naar een passende oplossing.
Per instructeur zijn er in een cursusgroep minimaal 5 en maximaal 8 honden.
In uitzonderlijke gevallen kan besloten worden tot minder of meer deelnemende honden.

Samenwerken:
Kom ruim op tijd voor aanvang van de les.
Doe je mee met een cursus Agility/fun recreanten, kom dan 15 minuten voor aanvang van de les om te helpen opbouwen; na de les help je ook bij het afbouwen en opruimen.

De auto kan worden geparkeerd op de parkeerplaats op het terrein.
De fiets of scooter kan worden geparkeerd voor het clubgebouw.
Parkeren gebeurt geheel op eigen risico.
Op het terrein van K.C. Uden en omstreken geldt een maximale snelheid van 5 km/uur.

Zorg dat de hond voor de les goed is uitgelaten. Neem voldoende poepzakjes mee en ruim hondenpoep of braaksel ALTIJD op. De zakjes kunnen in de container op het terras.

De hond is ALTIJD en OVERAL aangelijnd, tenzij de instructeur toestemming geeft de hond van de riem te laten (tijdens oefeningen).
De hond draagt tijdens de les een normale halsband met een (vaste) riem van ca. 1,5 meter (geen flexlijn), tenzij in overleg met de instructeur anders wordt afgesproken.

Zorg altijd voor voldoende afstand tussen de honden.
Honden mogen niet met elkaar spelen op het trainingsveld (behalve pups).
Als eigenaren hun honden voor of na de les toch laten spelen, is dit altijd en geheel op eigen risico van de eigenaren.

K.C. Uden en omstreken en/of de voor haar optredende personen kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor welke schade dan ook toegebracht door een cursist of zijn/haar hond aan anderen, voor, tijdens of na de cursus of andere activiteiten georganiseerd door K.C. Uden en omstreken.

Per hond neemt 1 persoon actief deel aan de lessen.
De trainingsvelden zijn alleen toegankelijk voor cursisten die met hun hond deelnemen aan de les.

Belangstellenden zijn van harte welkom, maar mogen niet op het trainingsveld.
Ook mogen zij zich niet actief met de les, honden en/of cursisten bezighouden.
Kinderen moeten ALTIJD onder toezicht van een volwassene (niet-cursist) staan.

Annulering:
Als een cursus om welke reden dan ook volledig wordt geannuleerd door K.C. Uden en omstreken, bestaat geen enkel recht op schadevergoeding voor de cursist. Het betaalde cursusgeld wordt volledig terugbetaald door K.C. Uden en omstreken.
Als jezelf je deelname aan een cursus annuleert, gelden de volgende bepalingen voor teruggaaf van het cursusgeld:
a. bij annulering meer dan 2 weken voor aanvang van de cursus: 100% teruggaaf;
b. bij annulering tussen 2 en 1 week voor aanvang van de cursus: 50% teruggaaf;
c. bij annulering vanaf 1 week voor aanvang van de cursus of later: geen teruggaaf.
Het bestuur van K.C. Uden en omstreken kan in voorkomende gevallen besluiten af te wijken van bovenstaande bepalingen.
Bij teruggaaf van cursusgeld door jouw annulering brengt K.C. Uden en omstreken € 10,- administratiekosten in rekening.
Als door overmacht van jou, niet kan worden meegedaan aan een cursus, neem dan contact op met de cursuscoördinator. Het bestuur van K.C. Uden en omstreken zal per geval beoordelen of (een deel van) het cursusgeld wordt teruggegeven.
Er is sprake van overmacht bij abnormale en onvoorzienbare omstandigheden die zich voordoen onafhankelijk van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan langdurige ziekte (meer dan 4 weken) of overlijden van de cursist of de hond.
Gemiste lessen door vakantie of ziekte (tot 4 weken) van jou of de hond geven geen recht op teruggaaf van cursusgeld.

Andere afspraken:
Honden zijn toegestaan in het clubgebouw, maar nooit achter in de keuken.
Alleen vrijwilligers die bar- en/of keukendienst hebben, hebben toegang tot de keuken.
Het is niet toegestaan met glas of aardewerk de kantine te verlaten.
Je ruimt je kopje, beker en eventueel afval altijd op, zodat kantine, terras en de velden veilig blijven voor onze honden.

Wijzigingen in persoonlijke gegevens moeten zo snel mogelijk worden doorgegeven aan de ledenadministratie.

De lessen gaan altijd door, ook bij regenachtig weer. Alleen bij extreem slecht weer of bij zeer slechte toestand van het veld kan het voorkomen dat een les niet doorgaat. Kijk bij twijfel op de website.

Bespreek klachten of kritiek over de lessen, de instructeur of andere zaken eerst met de instructeur. Mocht je dit niet willen, dan kun je ook altijd contact opnemen met een van de bestuursleden. Hun contactgegevens staan op de website.

Opzegging lidmaatschap:
Als je geen lid meer wilt zijn van K.C. Uden, stuur dan uiterlijk 30 november voor het einde van het kalenderjaar je schriftelijke opzegging per mail naar de ledenadministratie. Je bent dan met ingang van het komende kalenderjaar geen lid meer van onze vereniging. Je ontvangt geen teruggaaf van lidmaatschapsgeld over het lopende jaar. Bij niet tijdige opzegging dient normaal contributie te worden betaald.

Volkel, september 2024